Persyaratan Pertemuan

Di Agora, tersedia banyak fleksibilitas dalam hal mengonfigurasi jadwal untuk setiap pertemuan. Kami juga memiliki banyak kegiatan yang mustahil untuk dilaksanakan dalam satu pertemuan saja. Ini menjadi salah satu faktor yang membuat pertemuan-pertemuan Agora begitu khas–mereka tidak dilaksanakan dengan pola membosankan yang sama berulang kali. Mereka bervariasi, menyenangkan, dan tetap berfokus pada pendidikan.

Karakteristik Pertemuan yang Diperlukan

Semua klub bebas–dan kami mendorong–untuk memperkenalkan peran-peran baru, mengubah susunan tiap bagian, memperkenalkan yang benar-benar baru, atau mencoba ide-ide inovatif, selama mereka sejalan dengan tujuan, misi, dan cita-cita Lembaga serta bersifat mendidik.

Namun, ada satu set elemen pertemuan wajib minimal yang harus ada di setiap pertemuan klub reguler untuk mencapai fungsi utama pertemuan: pendidikan anggota dalam seperangkat kecakapan tertentu dan mengikuti program pendidikan Agora Speakers International. Hal ini memastikan konsistensi di antara semua klub di seluruh dunia.

Setiap jenis klub memiliki persyaratan yang berbeda terkait seberapa dekat mereka harus mematuhi Model Pendidikan Agora. Silakan baca artikel spesifik untuk tiap jenis klub yang Anda jalankan.

Secara lebih spesifik, elemen-elemen wajib minimum di suatu pertemuan reguler adalah sebagai berikut:

• Harus ada satu Ketua Pertemuan di sepanjang satu pertemuan.
• Semua sesi dan peserta pertemuan harus diatur waktunya oleh seorang Pencatat Waktu dan penggunaan bahasa mereka dinilai oleh Ahli Tata Bahasa.
• Klub harus melakukan setidaknya satu proyek pidato, kecuali klub tersebut baru didirikan sebulan terakhir (satu pidato yang dilakukan sesuai dengan salah satu proyek Program Pendidikan).
• Semua pidato harus dievaluasi.
  • Jika merupakan proyek pidato, mereka harus dievaluasi sesuai lembaran evaluasi proyek oleh setidaknya satu evaluator. 
  • Jika merupakan proyek nonpidato, mereka harus dievaluasi sesuai tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran spesifik yang telah ditetapkan oleh pembicara untuk dirinya sendiri, yang perlu diinformasikan sebelum pelaksanaan proyek. Klub dapat memilih untuk memiliki lebih dari satu evaluator untuk mengevaluasi pidato yang sama, menyampaikan apa yang biasa disebut "evaluasi panel".
• Setidaknya satu evaluator harus menjelaskan sasaran pidato sebelum pidato dimulai sehingga audiensi tahu apa yang akan didengarkan dan umpan balik seperti apa yang akan diberikan. Hal ini tidak perlu dilakukan jika sasaran sama dengan pidato sebelumnya dan sudah dijelaskan (sebagai contoh, jika dua atau lebih pembicara dalam satu pertemuan menyampaikan proyek yang sama).
   
• Evaluasi setiap proyek harus disampaikan secara lisan di depan umum oleh evaluator di pertemuan yang sama sehingga baik audiensi maupun pembicara mendapatkan manfaat dari umpan balik yang disediakan. Evaluasi harus dilakukan menggunakan formulir evaluasi yang sesuai dengan proyek tersebut.
   
• Audiensi diberikan 1-2 menit untuk menulis umpan balik bagi pembicara setelah pidato berakhir.
   
• Perlu ada seorang Evaluator Pertemuan untuk mengevaluasi keseluruhan pertemuan dan peran-peran yang tidak menerima umpan balik dari evaluator khusus.